Methoden

Bei Beteiligungsprozessen kommen unterschiedliche Methoden zum Einsatz. Sie sind keine Garantie für den Erfolg eines Beteiligungsprozesses, können aber einen wesentlichen Beitrag dazu leisten:

• Beteiligungsprozesse strukturiert und effizient durchzuführen,
• Prozesse abwechslungsreich und interessant zu gestalten und
• Gute und breit unterstützte Lösungen zu erzielen.

Die Auswahl der passenden Methoden zur Gestaltung eines Beteiligungsprozesses ist wesentlich für dessen Gelingen. Keine leichte Aufgabe, denn es gibt mittlerweile eine große Vielfalt an Methoden. Keine ist universell einsetzbar. Vielmehr muss jeder Beteiligungsprozess abhängig von der Ausgangssituation, dem Ziel, den zu erreichenden Zielgruppen und den gewünschten Ergebnissen maßgeschneidert werden.

Jede Methode hat ein spezifisches „Leistungsspektrum“ sowie besondere Potenziale, Wirkungen und Grenzen. Manche eignen sich zum Beispiel in besonderer Weise dafür, Meinungen und Reaktionen einzuholen. Mit anderen können Menschen gut aktiviert und zum Mitmachen begeistert werden. Es gibt Methoden, die dabei unterstützen, Diskussionen in Gang zu bringen, gemeinsam mit den Beteiligten Vorhaben zu planen oder Projekte zu entwickeln. Wieder andere bereiten den Boden für eine längerfristige Zusammenarbeit oder für die Lösung von Konflikten. Bei längeren oder komplexeren Prozessen ist häufig eine Kombination von Methoden die Vorgehensweise der Wahl, um den oftmals sehr unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Ein sorgsam aufeinander abgestimmter Methoden-Mix ermöglicht zudem, die unterschiedlichen Zielgruppen besser zu erreichen. Das zeigen auch viele Praxisbeispiele auf dieser Website.

Bevor die Entscheidung über den Einsatz dieser oder jener Methode fällt, gilt es vorab unter anderem folgende Fragen zu klären:

• Was ist das Ziel der Beteiligung? Sollen etwa die Meinungen von Teilnehmer:innen eingeholt werden? Oder geht es darum, dass die Beteiligten mitwirken, mitentscheiden oder sogar selbst Entscheidungen treffen? Je nach Stufe der Beteiligung ergeben sich andere Anforderungen an die Methoden.
• Welche Ergebnisse sollen erreicht werden (im Gesamtprozess, in den Teilprozessen)?
• Welche Zielgruppen sollen beteiligt werden und warum? Gibt es innerhalb dieser Zielgruppen Menschen, die besonders schwer erreichbar sind? Wie kann es gelingen, auch sie einzubeziehen?
• Welche Gestaltungsspielräume bestehen? Was ist der (politische, strukturelle, rechtliche usw.) Rahmen für den Beteiligungsprozess?
• Welche Inhalte sollen bearbeitet werden?
• Wie konflikthaft ist das Thema oder das Feld?
• Wann soll der Beteiligungsprozess stattfinden und wie lange soll / kann er dauern?
• Wo soll der Beteiligungsprozess stattfinden?
• Wie können die Teilnehmer:innen informiert bzw. kontinuierlich auf dem Laufenden gehalten werden?
• Welche finanziellen, personellen und zeitlichen Ressourcen stehen zur Verfügung?

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Sie zeigt aber, dass viele Schritte zu gehen sind, bevor entschieden werden kann, welche Methode zum Einsatz kommen soll. Prozessbegleiter:innen unterstützen und beraten bei der Auswahl der passenden Methode für einen Beteiligungsprozess.