Allgemein
Beim World Café wird in einer lockeren, Kaffeehaus-ähnlichen Atmosphäre ein kreativer Prozess in Gang gesetzt. Ziel ist es, möglichst viele Sichtweisen und Ideen zu einer bestimmten Thematik zu erhalten, die Teilnehmer:innen in einen lebendigen Austausch zu bringen und Vernetzung zu fördern.
Ablauf
Die verschiedenen Aspekte eines Themas werden im World Café in Kleingruppen (4 bis 5 Personen) parallel an einzelnen Tischen diskutiert. Die wesentlichen Diskussionsergebnisse werden auf einem „Papier-Tischtuch“ festgehalten.
Nach 20 bis 30 Minuten wechseln die Teilnehmer:innen an einen anderen Tisch. Nur der:die jeweilige Tisch-Gastgeber:in bleibt und informiert die Neu-Hinzugekommenen über den bisherigen Diskussionsstand.
Insgesamt nehmen die Teilnehmer:innen an drei Gesprächsrunden teil.
Danach werden an jedem Tisch die wichtigsten Ergebnisse gesammelt und im Plenum geteilt und reflektiert.
Organisatorisches
Für das World Café braucht es einen Raum mit – je nach Teilnehmer:innenzahl – ausreichend Tischen für die zu bildenden Kleingruppen. Die Tische werden mit Papier zum Festhalten der Diskussionsergebnisse bedeckt. Weiters benötigt man Stifte, Pinnwände, Flipcharts, Pinnadeln/ Klebeband, evtl. Post-its.
Zu beachten
- Das World Café funktioniert nur in ausreichend großen Gruppen. Die Mindestzahl an Teilnehmer:innen ist 15 Personen.
- Entscheidend für den Erfolg ist die Qualität der Fragestellungen, die daher im Vorfeld sorgfältig erarbeitet werden müssen.
- Zu Beginn die „Etiquette“ vorstellen, also die Regeln für den Umgang und das Gespräch miteinander während des World Cafés.
Nicht geeignet für
- Ein World Café eignet sich nicht für die detaillierte Umsetzungsplanung eines Projekts.
- Die Methode ist nicht geeignet, wenn im Vorfeld bereits Lösungen für eine Thematik entschieden wurden.
- Eskalierte Konflikte können den Erfolg dieser Methode einschränken.
Abwandlungen
- Die Methode World Café kann unkompliziert digital mithilfe eines Videokonferenztools durchgeführt werden: Statt Tischen werden Breakouträume erstellt, als Flipchart-Ersatz können digitale Visualisierungstools genutzt werden.
- Der Ablauf eines World Cafés wird bisweilen auch so gestaltet, dass an unterschiedlichen Tischen unterschiedliche Fragen bearbeitet werden. Die Teilnehmer:innen entscheiden sich hier jede Runde für einen neuen Tisch bzw. für jene Fragestellungen, die für sie von besonderem Interesse sind.
Weiterführende Informationen
Externe Links
Literatur
Autor*innen: Martina Handler, Hg. von Stiftung Mitarbeit und ÖGUT, Bonn
Erscheinungsdatum: 2018
ISBN: 978-3-941143-36-4